Νέος Πολιτιστικός Σύλλογος Ορφανίου: Πρόσκληση για προμήθεια φορεσιών και ηχητικού εξοπλισμού

Ο Ν.Π.Σ.Ορφανίου, με με Α.Φ.Μ 997584294 – Δ.Ο.Υ. Καβάλας που έχει έδρα στο Ορφάνι Καβάλας, Τ.Κ 64008, στο Δήμο Παγγαίου, στο πλαίσιο υλοποίησης του Έργου : «Προμήθεια παραδοσιακών φορεσιών και ηχητικού εξοπλισμού υποστήριξης λειτουργίας και εκδηλώσεων του Νέου Πολιτιστικού Συλλόγου Ορφανίου» που εντάσσεται στο Μέτρο 19, Υπομέτρο 19.2 “Τοπική Ανάπτυξη με Πρωτοβουλία Τοπικών Κοινοτήτων, (ΤΑΠΤοΚ) του Προγράμματος Αγροτικής Ανάπτυξης 2014-2020, για παρεμβάσεις Δημοσίου χαρακτήρα”, Υποδράση 19.2.4.5 “Στήριξη για μελέτες, υπηρεσίες και επενδύσεις, που συνδέονται με τον πολιτισμό, με τη διατήρηση, αποκατάσταση και αναβάθμιση της πολιτιστικής και φυσικής κληρονομιάς των χωριών, των αγροτικών τοπίων και των τόπων με υψηλή φυσική αξία, συμπεριλαμβανομένων των σχετικών κοινωνικό-οικονομικών πτυχών, καθώς και δράσεις περιβαλλοντικής ευαισθητοποίησης (συμπεριλαμβανομένων πολιτιστικών / συνεδριακών κέντρων, μουσείων, πολιτιστικών χαρακτηριστικών της υπαίθρου – μύλοι, γεφύρια)” του τοπικού προγράμματος CLLD/LEADER

προσκαλεί

τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς όπως καταθέσουν τις προσφορές τους για όλα ή για μεμονωμένα τμήματα (ΤμΑ, ΤμΒ, ΤμΓ, ΤμΔ)
αφού λάβουν υπόψη τα ακόλουθα:

Αντικείμενο – τεχνικές προδιαγραφές

Ο εξοπλισμός που θα προμηθευτεί ο Σύλλογος είναι:

ΤμΑ) Τραπέζια catering

ΤμΒ) Σετ ηχητικής κάλυψης

ΤμΓ) Συσκευές και Σκεύη Μαγειρικής

ΤμΔ) Θερμάστρα ηλεκτρική

Τα χαρακτηριστικά θα πρέπει να έχει κατ΄ ελάχιστο ο παραπάνω εξοπλισμός είναι:

Περιγραφή Χαρακτηριστικά Τεμάχια

ΤμΑ) ΤΡΑΠΕΖΙ Catering Συνεδρίου πτυσσόμενο 152x70x74εκ 45

ΤμΒ) ΣΕΤ ΗΧΗΤΙΚΗΣ ΚΑΛΥΨΗΣ που περιλαμβάνει:

1. ΚΟΝΣΟΛΑ Behringer 22καναλιών Xenyx X2222usb , με εφέ και μεταλλική βαλίτσα μεταφοράς 1

2. ΕΝΕΡΓΟ ΗΧΕΙΟ Behringer DR115DSP 12 ιντσών PA 2 με DSP και Bluetooth 1200w 2

3. ΕΝΕΡΓΟ ΗΧΕΙΟ Db TECHNOLOGIES OPERA 12, 12 ιντσών PA 2

4. ΚΑΛΩΔΙΑ Χρωματιστά για μικρόφωνα 6μέτρων the sssnake sm6b 3

5. ΚΑΛΩΔΙΑ Μαύρα για ηχεία 10μέτρων sssnake sm10 4

6. ΚΑΛΩΔΙΑ Μαύρα για ηχεία 1,5μέτρων cordial em 2

7. ΒΑΣΕΙΣ ΗΧΕΙΩΝ μεταλλικές Μαύρες, με τσάντες μεταφοράς millennium bs 2211 4

8. ΜΙΚΡΟΦΩΝΑ φωνής Behringer Με βάσεις βαλιτσάκι μεταφοράς XM 1800 3

9. ΒΑΣΗ ΜΙΚΡΟΦΩΝΟΥ Μαύρη μεταλλική fun generation mic stand 3

10. ΑΣΥΡΜΑΤΑ ΜΙΚΡΟΦΩΝΑ Behringer Ulm 30, Σετ 2Ττεμ. με βαλιτσάκι μεταφοράς 1

11. ΚΑΛΩΔΙΑ Μαύρα για ηχεία 6μέτρων the sssnake sm6 2

12. ΚΑΛΩΔΙΑ Μαύρα για μουσικά όργανα 6μέτρων the sssnake ipp 1060 2

13. ΠΟΛΥΜΠΡΙΖΟ 8θέσεων Brennestuhl Hugo power, με ασφάλεια τάσης και διακόπτη 1

14. ΜΠΑΛΑΝΤΕΖΑ καρούλι Brennestuhl vl cable box, 10 μέτρα σε πλαστική θήκη, ασφάλεια τάσης και 4 πρίζες 2

15. ΚΑΡΟΥΛΙ VERYTEC ip44, 30 μέτρα με 4αδιάβροχες πρίζες και ασφάλεια τάσης 1

16. ΗΧΕΙΟ Fun Generation BP 108 A με Bluetooth 1

ΤμΓ) ΣΥΣΚΕΥΕΣ ΚΑΙ ΣΚΕΥΗ ΜΑΓΕΙΡΙΚΗΣ που περιλαμβάνει:

1. ΚΟΥΖΙΝΑΚΙ ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΟ ΒΑ400 υγραερίου / προπανίου, βαρέως τύπου, 4εστιών 1

2. ΡΥΘΜΙΣΤΗΣ ΥΨΗΛΗΣ ΠΙΕΣΗΣ RECA 12KG/H 1

3. ΚΑΤΣΑΡΟΛΑ Αλουμινίου τουρκικού τύπου Νο 42 4

4. ΚΑΛΑΘΙ ΦΡΙΤΕΖΑΣ Ίνοξ 35cm 2

ΤμΔ) ΘΕΡΜΑΣΤΡΑ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗ Kumtel 2800Watt 1

Περιγραφή	Χαρακτηριστικά	Τεμάχια
ΤμΑ) ΤΡΑΠΕΖΙ Catering	Συνεδρίου πτυσσόμενο 152x70x74εκ	45
ΤμΒ) ΣΕΤ ΗΧΗΤΙΚΗΣ ΚΑΛΥΨΗΣ που περιλαμβάνει:
1. ΚΟΝΣΟΛΑ Behringer	22καναλιών Xenyx X2222usb , με εφέ και μεταλλική βαλίτσα μεταφοράς	1
2. ΕΝΕΡΓΟ ΗΧΕΙΟ Behringer	DR115DSP 12 ιντσών PA 2 με DSP και Bluetooth 1200w	2
3. ΕΝΕΡΓΟ ΗΧΕΙΟ Db TECHNOLOGIES	OPERA 12, 12 ιντσών PA	2
4. ΚΑΛΩΔΙΑ Χρωματιστά για μικρόφωνα	6μέτρων the sssnake sm6b	3
5. ΚΑΛΩΔΙΑ Μαύρα για ηχεία	10μέτρων sssnake sm10	4
6. ΚΑΛΩΔΙΑ Μαύρα για ηχεία	1,5μέτρων cordial em	2
7. ΒΑΣΕΙΣ ΗΧΕΙΩΝ μεταλλικές	Μαύρες, με τσάντες μεταφοράς millennium bs 2211	4
8. ΜΙΚΡΟΦΩΝΑ φωνής Behringer	Με βάσεις βαλιτσάκι μεταφοράς XM 1800	3
9. ΒΑΣΗ ΜΙΚΡΟΦΩΝΟΥ	Μαύρη μεταλλική fun generation mic stand	3
10. ΑΣΥΡΜΑΤΑ ΜΙΚΡΟΦΩΝΑ Behringer	Ulm 30, Σετ 2Ττεμ. με βαλιτσάκι μεταφοράς	1
11. ΚΑΛΩΔΙΑ Μαύρα για ηχεία	6μέτρων the sssnake sm6	2
12. ΚΑΛΩΔΙΑ Μαύρα για μουσικά όργανα	6μέτρων the sssnake ipp 1060	2
13. ΠΟΛΥΜΠΡΙΖΟ 8θέσεων Brennestuhl	Hugo power, με ασφάλεια τάσης και διακόπτη	1
14. ΜΠΑΛΑΝΤΕΖΑ καρούλι Brennestuhl	vl cable box, 10 μέτρα σε πλαστική θήκη, ασφάλεια τάσης και 4 πρίζες	2
15. ΚΑΡΟΥΛΙ VERYTEC	ip44, 30 μέτρα με 4αδιάβροχες πρίζες και ασφάλεια τάσης	1
16. ΗΧΕΙΟ Fun Generation	BP 108 A με Bluetooth	1
ΤμΓ) ΣΥΣΚΕΥΕΣ ΚΑΙ ΣΚΕΥΗ ΜΑΓΕΙΡΙΚΗΣ που περιλαμβάνει:
1. ΚΟΥΖΙΝΑΚΙ ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΟ	ΒΑ400 υγραερίου / προπανίου, βαρέως τύπου, 4εστιών	1
2. ΡΥΘΜΙΣΤΗΣ ΥΨΗΛΗΣ ΠΙΕΣΗΣ	RECA 12KG/H	1
3. ΚΑΤΣΑΡΟΛΑ	Αλουμινίου τουρκικού τύπου Νο 42	4
4. ΚΑΛΑΘΙ ΦΡΙΤΕΖΑΣ	Ίνοξ 35cm	2
ΤμΔ) ΘΕΡΜΑΣΤΡΑ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗ	Kumtel 2800Watt	1

Προϋπολογισμός

Η οικονομική προσφορά των υποψηφίων οικονομικών φορέων δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τα ποσά πλέον ΦΠΑ που αναφέρονται παρακάτω ανά Τμήμα :

ΤμΑ) Τραπέζια catering, 1.992,33€

ΤμΒ) Σετ ηχητικής κάλυψης, 3.000,00€

ΤμΓ) Συσκευές και Σκεύη Μαγειρικής, 431,07€

ΤμΔ) Θερμάστρα ηλεκτρική, 76,60€

Συνολικός προϋπολογισμός 5.500,00€ πλέον ΦΠΑ.

Ενημέρωση – παραλαβή πρόσκλησης

Η πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος διατίθεται στα γραφεία του Ν.Π.Σ.Ορφανίου.

Δικαίωμα συμμετοχής:

Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλοι οι οικονομικοί φορείς (φυσικά πρόσωπα, νομικά πρόσωπα, ενώσεις προμηθευτών, συνεταιρισμοί κ.α.) που ασκούν δραστηριότητα σχετική με τα αντικείμενα της προμήθειας.

Περιεχόμενο προσφοράς- Τόπος και Χρόνος Υποβολής

Η προσφορά υποβάλλεται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος πρέπει απαραίτητα να φέρει την επωνυμία και τα στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) του προσφέροντα, καθώς και την ένδειξη:

ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ για το έργο: «Προμήθεια παραδοσιακών φορεσιών και ηχητικού εξοπλισμού υποστήριξης λειτουργίας και εκδηλώσεων του Νέου Πολιτιστικού Συλλόγου Ορφανίου».

Ο κύριος σφραγισμένος φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει με ποινή αποκλεισμού τα εξής:

α) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75 Α), του προσφέροντα ότι:

έχει λάβει γνώση του αντικειμένου και τις ιδιαίτερες συνθήκες του έργου
οι εργασίες/προμήθεια εξοπλισμού/παροχή υπηρεσιών θα εκτελεσθούν σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις περιγραφές του φυσικού αντικειμένου της ενταγμένης πράξης και σύμφωνα με τις οδηγίες του κυρίου του έργου
οι ενδεχόμενες αναγκαίες τροποποιήσεις θα εκτελούνται κατόπιν έγκρισης, εφόσον δεν προκαλείται αύξηση του συνολικού προϋπολογισμού της πράξης.

β) την υπογεγραμμένη οικονομική προσφορά του υποψηφίου η οποία θα περιγράφει αναλυτικά τις προδιαγραφές των προσφερόμενων προϊόντων.

Οι προσφορές πρέπει να ισχύουν τουλάχιστον τρεις (3) μήνες από την ημερομηνία υποβολής τους.

Οι σχετικές προσφορές υποβάλλονται εγγράφως το αργότερο μέχρι 18/04/2025, ημέρα Παρασκευή και ώρα 20:00 στα γραφεία του Συλλόγου.

Κριτήρια αξιολόγησης και Διαδικασία

Η προμήθεια θα ανατεθεί με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά, βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας – κόστους / τιμής, η οποία θα εκτιμηθεί σύμφωνα με τα κριτήρια αναφορικά με τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προϊόντων.

Το σύνολο των προσφορών που θα υποβληθούν στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης διαβιβάζεται και αξιολογείται ως προς τα κριτήρια της πρόσκλησης, από τριμελή Επιτροπή παραλαβής και αξιολόγησης των προσφορών.

Η αξιολόγηση των προσφορών διενεργείται και ολοκληρώνεται εντός 15 ημερών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής τους.

Ανάδειξη Αναδόχου – Υπογραφή Σύμβασης

Η αρμόδια Επιτροπή παραλαβής και αξιολόγησης των προσφορών εισηγείται την αποδοχή / απόρριψη / αξιολογική κατάταξη των προσφορών, συντάσσοντας πρακτικό στο οποίο αναφέρεται η σειρά κατάταξης όλων των υποψηφίων προσφερόντων/ουσών καθώς και όλοι/ες οι απορριπτόμενοι/ες προσφέροντες/ουσες, προς το Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου, το οποίο επικυρώνει την απόφαση για την τελική αποδοχή της προμήθειας.

Η Επιτροπή προβαίνει επίσης στην ειδοποίηση του/της προσφέροντος/ουσας για την αποδοχή της προσφοράς του/της και καλείται να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης.

Τρόπος πληρωμής

Η παραλαβή του τιμήματος θα πραγματοποιηθεί με την διαδικασία που προβλέπεται στη σύμβαση που θα υπογραφεί με τον προμηθευτή με την περαίωση της προμήθειας, εκτός αν άλλως συμφωνηθεί.

Η οριστική παραλαβή του τιμήματος τελεί υπό την προϋπόθεση προσκόμισης των προβλεπόμενων παραστατικών από την ισχύουσα φορολογική νομοθεσία, περιλαμβανομένων τυχόν πρόσθετων δικαιολογητικών που μπορούν να ζητηθούν από τα αρμόδια πρόσωπα που διενεργούν τον έλεγχο της παράδοσης / παραλαβής και την πληρωμή του προμηθευτή.

Λοιπές πληροφορίες:

Εφόσον το κρίνει σκόπιμο για οποιονδήποτε λόγο, ο Ν.Π.Σ.Ορφανίου διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει, ακυρώσει, αναβάλει ή αναμορφώσει εν όλο ή εν μέρει τη διαδικασία ή/και τους όρους της παρούσας πρόσκλησης. Ο προσφέρων – οικονομικός φορέας σε αυτήν την περίπτωση παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του.

Τηλέφωνο επικοινωνίας 6930209310